實驗室數(shù)據(jù)安全保密性是實驗室通用要求,，也是實驗室客戶、外部監(jiān)管機構(gòu)重點關(guān)注的內(nèi)容,。
實驗室保密內(nèi)容可能是國家秘密,、商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。
通過實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS來設(shè)置保密按鈕,，確保實驗室數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性,。
一，原始記錄和報告的保密
對各項目的檢測原始記錄和檢驗報告,，操作員須及時上傳LIMS系統(tǒng)保存,，對外保密。
二,，實驗室資料保存
妥善保存實驗室資料（特別是技術(shù)和檢測相關(guān)）,，不準私自外借，復(fù)制,，傳送等,；按照LIMS程序做好文件和記錄的保密管理,為保存的實驗室資料設(shè)置系統(tǒng)檔案,，隨時可查，可以溯源,。
三,，實驗室為客戶檢測數(shù)據(jù)保密
實驗室在客戶處獲得的，或者在試驗過程中產(chǎn)生的各項檢測數(shù)據(jù)秘密,，需為客戶保密,，公開前得到客戶的同意，除非與客戶事先有約定,，或者客戶已經(jīng)公布,。在LIMS應(yīng)用中，在相應(yīng)的客戶管理模塊,，可以針對不同的客戶設(shè)置級別進行管理,，確保數(shù)據(jù)安全性。
保密控制
業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時,， 要詢問客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,，將特殊要求信息填寫在委托單上，以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行,。
對于樣品與資料的流轉(zhuǎn),， 只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸，其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料,，因個人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進行處置,。
樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應(yīng)給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍，以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,，客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,，不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印,。
四,，實驗室人員管理權(quán)限設(shè)置
設(shè)置實驗室人員管理權(quán)限，層層管理者保密,，實驗室管理者在LIMS系統(tǒng)中進行相應(yīng)的管理權(quán)限設(shè)置,，不同管理者管理的資料不同，落實保護機密信息和所有權(quán)的各項措施實施所需的資源和責(zé)任人,，確保不泄露本實驗室的任何秘密,。
五，工作崗位的替換
工作人員調(diào)離工作崗位,，須歸還所保管的一切有關(guān)的技術(shù)資料,，LIMS系統(tǒng)做好交接工作，管理者及時更換賬號,，密碼等,。
>>>以法律要求為準
實驗室依據(jù)法律要求或合同授權(quán)透漏保密信息時,，應(yīng)將所提供的信息通知到相關(guān)客戶或個人，除非法律禁止,。如食品檢測,實驗室檢測出某 些致病菌,，應(yīng)直接上報相關(guān)部門，而不是告知客戶,。
實驗室還可通過以下方式確保保密性
01 人員與實驗室簽訂保密協(xié)議,，或在勞動合同中體現(xiàn)保密事項。并將所有的合同文件在LIMS系統(tǒng)中進行管理歸類,，并進行相應(yīng)的電子簽名等,；
02 對所有人員進行職業(yè)道德培訓(xùn)，強調(diào)保密的重要性,；
03 制定和實施保密程序,，包括保護電子儲存和結(jié)果信息、違反保密條例的處罰措施,；
04 對不同崗位人員限制其可獲得的信息,。在LIMS系統(tǒng)中對不同身份的人員進行權(quán)限管理；
05 對外公布保密性承諾,。
